2009年3月31日下午，在深圳前海湾海运中心口岸楼七楼我公司会议室，由深圳市政府陈文江副秘书长主持召开会议审议前海湾保税港区一期封关验收工程建设方案，协调解决有关问题。深圳市规划局、国房局、监察局、城管局、保税区管理局、工务署、审计局、深圳海关、深圳出入境边防检查总站、深圳出入境检验检疫局、招商局集团、南油集团、西部物流公司、妈湾电厂等部门和单位的有关负责同志共40余人参加了会议。
    会议首先由深圳市工务署汇报了前海湾保税港区一期封关验收建设方案及存在的有关问题，与会代表对一期封关验收工程建设方案进行了审议，会议同意按照该方案进行建设施工。对于建设方案中存在问题，与会代表逐条进行了讨论，大部分问题在现场得到了解决。最后，陈文江副秘书长指出：前海湾保税港区一期封关验收工程作为深圳市及招商局集团2009年重点建设项目，各相关单位要积极协助，全力支持，保证工程在2009年6月按时完成。
    会后，招商局集团重大办对南油集团的组织接待工作表示感谢。同时，根据会议要求，南油集团向租用我公司土地的深圳妈湾港航有限公司下达了《关于执行市政府对前海湾保税港区封关验收一期工程有关要求的通知》，要求妈湾港航公司在4月10日前将封关工程所需的作业面提供给施工方，在5月31日前，将位于保税港区范围内集装箱迁移完毕。